دفترکل اعتباردهی (attestation ledger) یک دفترچه حساب است که به منظور ارائه مدارکی از تراکنش های فردی طراحی شده است. هر تراکنش نیز یک تراکنش مالی را نشان می دهد که باید توسط حسابداری متداول مستند شود.
مدارک همیشه یک رسید است مانند رسید فروش، صورت حساب بانکی، فاکتور، اعتبار یا سند جایگزین. در هر صورت هرگونه جابه جایی پول ثبت می شود.
دفترکل اعتباردهی هیچگاه دفترکل عمومی یک شرکت نیست بلکه یک دفترکل مشاغل ویژه به یک حساب واحد است. حساب شخصی می تواند یک حساب بانکی یا یک حساب تجارت الکترونیکی مانند پی پال یا یک کیف پول ارز دیجیتال باشد.
برای هر حساب باید یک دفترکل یا دفتر نقدی جداگانه تهیه شود: یک دفترکل اعتباردهی. اختصاص دادن دقیقا یک سند به هر تراکنش مالی بسیار حائز اهمیت است. جابه جایی های پول مانند نقل و انتقالات مطابق هدف آنها تعیین می شود.
هدف دفترکل اعتباردهی
این دفترکل به عنوان گواه قانونی کلیه تراکنش های مالی در یک تجارت عمل می کند. تخصیص اسناد مربوط به جا به جایی پول نشان از مدیریت صحیح بخش حسابداری دارد.
این گواه برای تعیین اظهارنامه مالیاتی الزامی است. لازم است گواه دقت مالیات ها به اداره امور مالیاتی ارائه شود. این برای همه شرکت های تجاری الزامی است.
بعضی اوقات استثنائاتی برای کارهای آزاد یا صاحبان مشاغل کوچک امکان پذیر است. مشاوره تخصصی از مشاور مالیاتی یا سازمان خدمات درآمد داخلی آمریکا(IRS) بسیار مفید است. اگر نتوانید تراکنش های تجاری خود را به درستی اثبات کنید، احتمالا اداره امور مالیاتی تحقیقات مربوط به امور شما را آغاز می کند. این مساله می تواند به پیامدهای چشمگیر اقتصادی منجر شود.
